帳簿ファイル形式リファレンス
帳簿はプレーンな Markdown と YAML のフォルダです。このページはその中身の
リファレンスです。これらを手書きする場面はほとんどありません(AI が書き、
iris validate がチェックします)が、形を理解しておくと役立ちます。
このページを正しく保つために: スキーマは
iris/book/schema.goをミラーして います。そこでフィールドが変わったら、このページ(と日本語版)も更新して ください。
フォルダ構成
your-book/
├── config/
│ ├── book.yaml # 識別情報・地域・会計年度・通貨
│ ├── chart-of-accounts.yaml # 勘定科目
│ └── rules.yaml # 任意の分類ヒント(空でも可)
├── raw/ # 元資料。構造は自由、種類は中身から判別
├── journals/
│ └── <fy>/<mm>/
│ └── YYYY-MM-DD-<取引先>-NN.md
├── assets/
│ └── YYYY/<asset-name>.md # 固定資産(取得年別)
├── notes/
│ ├── workflow.md decisions.md open-questions.md todos.md
│ └── raw/<raw/ のミラー>.md # パースキャッシュ
├── compiled/ # AI 生成レポート(再生成可能)
├── README.md LLM-GUIDE.md CLAUDE.md # 人間・AI 向けガイド
└── .iris/ # 実行時状態 — 手で編集しない
補足:
journals/<fy>/<mm>/の<fy>は仕訳の会計日付(date:)が属する 会計年度、<mm>は日付の暦月です。暦年会計の帳簿 (fiscal_start_month: 1— 個人事業主は全員)では日付の数字を そのまま写すだけです:2026-07-15→journals/2026/07/。 4月始まりの帳簿では2027-02-15は FY2026 に属するためjournals/2026/02/に置きます。フォルダは常に会計日付を反映し、 仕訳が対象とする期間ではありません。セグメントは入れ子のフォルダです —journals/2026/07/と書き、journals/2026-07/のようなハイフン 1 フォルダにはしません。- フォルダはファイル内の日付のキャッシュにすぎず、ファイルが正です。
別のレイアウトでも壊れることはありません(レポート・シール・
エクスポートはフォルダではなく日付を読みます)。
iris organizeが 置き場所のずれた仕訳を正規レイアウトに戻します。 .iris/はローカルの帳簿 ID と同期状態を保持します。マシン固有で同期されません。
config/book.yaml
schema_version: 1
book_id: lb_... # init 時に発行。不変
name: "Acme Design"
region: JP # ISO 3166-1。税・ロケールのルールを選択
language: ja # ISO 639-1。勘定科目の言語はこれに従う
currency: JPY # ISO 4217
scale: 0 # 補助単位の指数 — 不変(JPY 0, USD 2, BHD 3)
entity_kind: individual # individual | company | partnership | trust
fiscal_start_month: 4 # 1〜12
created_at: "2026-06-20T12:34:56Z"
# 任意:
tax_id: "..." # 地域ごとに不透明
opening_balance_equity_account: "資本:元入金" # `iris yearend` が純利益を折り込む科目
strict_accounts: false # false = 勘定科目表に無い科目を許容(既定は厳格)
units: # 非通貨単位(外貨・暗号資産・貴金属・株式)
- symbol: BTC
scale: 8
name: "Bitcoin"
consumption_tax: # JP のみ — 日本の税務ページ参照
status: taxable
accounting: tax_included
method: general
business_class: 5
scale は通貨が使う小数桁数で、不変です。JPY は 0(円単位、小数なし)、
USD/EUR は 2、湾岸ディナールは 3。consumption_tax のような地域固有ブロックは
不透明に同伴します。普遍エンジンは無視し、JP オーバーレイが読み取ります。
仕訳ファイル — journals/<fy>/<mm>/*.md
YAML フロントマター、続いて自由記述の Markdown 本文。
---
schema_version: 1
date: 2026-05-04
payee: EXAMPLE.COM
status: draft # draft | posted
tags: [sales, withholding]
attachments:
- path: raw/2026-05-example-com-invoice.pdf
type: invoice # invoice | receipt | bank_statement(因果的な出所)
locator: "page=1" # 任意の断片ポインタ("L47", "p3")
lines:
- account: 資産:売掛金
debit: 89790
- account: 資産:事業主貸
debit: 10210
- account: 収益:売上
credit: 100000
---
この取引が起きた理由(明細の再掲ではなく)。
| フィールド | 必須 | 補足 |
|---|---|---|
date | はい | YYYY-MM-DD。ファイル名の接頭辞と一致 |
payee | はい | 母語表記可。ファイル名のスラッグはこれから導出 |
status | はい | draft / posted |
tags | いいえ | 小文字・自由形式、グルーピング用 |
attachments | いいえ | {path, type?, locator?}。type 付きは因果的な出所 |
lines | はい | 2行以上。各行に account + debit/credit のどちらか一方 |
lines[].memo | いいえ | 行ごとのメモ |
lines[].quantity + unit | いいえ | book.yaml の units の単位の数量(常に正。向きは借方/貸方から) |
lines[].tax | いいえ | 日本の消費税 — 下記参照 |
| 本文 | いいえ | 閉じ --- の後の自由 Markdown |
金額は通貨の自然な表記で、scale の桁数まで書きます。scale: 0(JPY)なら
円単位(1000 = ¥1000、小数不可)、scale: 2 なら ドルとセント(12.34 = $12.34、
裸の 12 は $12.00 で $0.12 ではない)。内部はすべて整数の補助単位です。
検証: 借方=貸方、各科目が勘定科目表に存在(またはエイリアス一致)、日付が
ファイル名と一致、ステータスが正当、YAML が解析できる。レポートに載るのは
posted のみ。
行ごとの tax(日本の課税事業者のみ):
tax:
category: taxable_purchase # taxable_sale | taxable_purchase | exempt_sale |
# exempt_purchase | export_sale | out_of_scope | securities_sale
rate: "10" # 10 | 8r | 8o | 5 | 3 | 0
invoice: true # 適格請求書を保有(仕入側)
business_class: 5 # 簡易課税 事業区分 1..6(帳簿既定を上書き)
日本の税務・コンプライアンス を参照。
勘定科目表 — config/chart-of-accounts.yaml
schema_version: 1
accounts:
- path: 資産:普通預金 # 階層・コロン区切り。これが識別子
type: asset # asset | liability | equity | income | expense
code: "1010" # 任意の外部コード
aliases: [bank, 銀行, Assets:Bank]
- path: 収益:売上
type: income
aliases: [sales]
科目の通常残高側は type から導かれます。aliases により、別名や別言語で科目を
参照できます。仕訳で参照する前に、ここへ科目を追加してください。
資産ファイル — assets/YYYY/*.md
---
schema_version: 1
name: "MacBook Pro 16"
category: equipment.computer # 自由形式
acquisition_date: 2026-04-15
acquisition_cost: 480000
salvage_value: 1
useful_life_months: 48
method: straight_line # straight_line | declining_balance | expensed
declining_rate: 417 # 月あたりベーシスポイント。定率法のみ
asset_account: "資産:工具器具備品"
depreciation_expense_account: "費用:減価償却費"
accumulated_depreciation_account: "資産:減価償却累計額"
acquisition_journal: "[[2026-04-15-apple-01]]" # 任意の wikilink
disposal: # 任意。処分まで無し
date: 2029-05-10
proceeds: 50000
journal: "[[2029-05-10-apple-disposal-01]]"
---
JP 固有フィールド(用途区分、特例、償却資産税フラグ)は不透明に同伴し、JP オーバーレイが読み取ります。
config/rules.yaml(任意)
AI が分類時に参照しうる、人が整備したヒント。強制されることはありません。
schema_version: 1
categorization:
- when:
payee_matches: "Amazon"
amount_max: 50000
propose:
account: "費用:消耗品費"
confidence: 0.85
パースキャッシュ — notes/raw/<source>.md
AI が raw/ 配下の資料を解析すると、出所パスをミラーした恒久的・正規化済みの
ビューをここに書きます。各行はステータス(journaled / ignored / deferred)を
持つため、同じ明細を開き直しても作業をやり直しません。
---
source: raw/2026-04-sbi.csv
source_sha: <iris hash>
parsed_at: 2026-05-11
counts: { total: 47, journaled: 42, ignored: 3, deferred: 2 }
---
## Rows
| id | date | description | amount | status | target / reason |
|----|------------|-------------|--------|-----------|------------------------------------------|
| 1 | 2026-04-01 | Amazon JP | -5000 | journaled | journals/2026/04/2026-04-01-amazon-01.md |
同期されるもの・されないもの
クラウド同期では、iris sync が同期対象のファイルをクラウドにミラーします。
- 同期される:
journals/、assets/、notes/(パースキャッシュ含む)、raw/(バイト列そのまま)、config/book.yaml、config/chart-of-accounts.yaml、config/rules.yaml。 - 同期されない:
.iris/(実行時状態)、README.md/LLM-GUIDE.md/CLAUDE.md(ガイド)、compiled/(再生成可能)。
関連: 基本コンセプト · CLI コマンドリファレンス。